Légalisation de documents pour le Chili : démarches, traduction assermentée et conseils pratiques

Comment faire légaliser un document destiné au Chili ?

Vous devez présenter un document français auprès d'une administration, d'une université, d'un employeur ou d'une entreprise au Chili ? Dans tous les cas, vos documents devront être authentifiés avant d'être reconnus par les autorités chiliennes. Dans le cadre du Chili, c'est une légalisation de vos documents qui est requise.

La légalisation de documents constitue une étape essentielle pour garantir leur validité à l'étranger. Depuis 18 ans, l'Agence Européenne de Traduction accompagne les entreprises et les professionnels dans l'ensemble des démarches de traduction assermentée et de légalisation pour le Chili.

Pourquoi faire légaliser un document pour le Chili ?

Les autorités chiliennes exigent que les documents étrangers soient authentifiés afin de vérifier leur origine et leur caractère officiel. Cette formalité concerne notamment les actes d'état civil (naissance, décès, mariage), les actes judiciaires ou extra-judiciaires (Kbis, jugements…), les affidavits, déclarations écrites et les documents enregistrés ou déposés dans les tribunaux judiciaires, les documents établis par une administration ayant trait directement à une opération commerciale ou douanière (ex : certificat sanitaire, attestation de libre vente, certificat de non-radioactivité ...) ou encore les actes sous seing privés sur lesquels une certification matérielle de la signature est apposée. D'autres documents comme les diplômes, les casiers judiciaires ou les certificats de nationalité feront quant à eux l'objet d'une procédure simplifiée : l'apostille.

Quoi qu'il en soit, l'objectif est de permettre aux administrations/juridictions chiliennes de reconnaître officiellement les documents émis en France.

La traduction assermentée : une étape indispensable !

Avant de présenter un document français au Chili, il est nécessaire d'obtenir une traduction assermentée, c'est-à-dire officielle, en espagnol. Les traductions assermentées sont réalisées par des experts judiciaires, agréés par une Cour d'Appel Française.

Les administrations, universités et organismes publics chiliens exigent en effet une traduction certifiée conforme du document original et seul une traduction assermentée possède une valeur juridique reconnue et peut être utilisée dans le cadre de procédures administratives, universitaires ou professionnelles. Une traduction assermentée est réputée conforme, par l'apposition, sur le document français et sur la traduction du cachet du traducteur, mentionnant ses coordonnées et la Cour d'Appel dont il dépend, sa signature, la date et un numéro Ne Varietur, locution latine signifiant sans possibilité de changement.

Quels documents doivent être traduits ?

Selon la nature des démarches sur places, les documents requis peuvent varier. Les demandes les plus fréquentes concernent les documents d'état civil (acte de naissance, mariage, décès, livret de famille), les documents professionnels (contrat de travail, attestation d'emploi, références professionnelles), les documents commerciaux (statuts de société, extrait kbis, pouvoirs et procuration, contrats commerciaux), les actes notariés (copies d'actes en minute ou en brevet, actes authentiques).

Les étapes pour préparer un dossier de légalisation destiné au Chili

Pour éviter tout retard dans vos démarches, il est conseillé de suivre l'ordre suivant :

1. Obtention du document original ou de sa copie certifiée conforme selon la nature du document

2. Réalisation de la traduction assermentée en espagnol

3. Légalisation de la signature du traducteur en mairie

4. Légalisation notariale

5. Légalisation consulaire

6. Envoi du dossier au Chili

Chaque situation étant différente, il est important de vérifier les formalités applicables avant d'engager les démarches.

Pourquoi choisir l'Agence Européenne de Traduction ?

L'Agence Européenne de Traduction accompagne au quotidien des cabinets d'avocats, les services RH, Mobilité/Immigration d'entreprises et les principales sociétés de relocation en France et à l'étranger dans leurs démarches de mobilité internationale, quel que soit le pays de destination.

Nos consultants vous proposent une analyse précise de vos documents afin d'en vérifier la conformité. Nous prenons ensuite en charge la globalité de la procédure de légalisation (ou d'apostille selon le document) et vous proposons un accompagnement personnalisé à chaque étape.

Notre expertise permet de sécuriser vos démarches et de garantir la conformité de vos documents auprès des autorités chiliennes. Contactez-nous pour obtenir une assistance dans vos démarches de légalisation pour le Chili ou pour tout autre pays. Nous vous répondrons dans les meilleurs délais, par email à l'adresse info@ae-traduction.com, via notre formulaire de demande en ligne ou nos réseaux sociaux,  Instagram, Linkedin ou X.

FAQ

Une traduction simple est-elle acceptée au Chili ?

Dans le cadre de procédures officielles, les autorités chiliennes demandent une traduction assermentée en plus d'une légalisation ou d'une apostille.

Quels sont les délais pour obtenir une traduction assermentée ?

Les délais varient selon le volume de documents et la combinaison linguistique. Une prise en charge rapide est généralement possible. Pour les démarches de légalisation, il faudra prendre en compte les délais des chambres notariales et du consulat du Chili.

La légalisation est-elle toujours nécessaire ?

Cela dépend du document. Il peut parfois s'agir d'une apostille, comme dans le cas de diplômes. Une vérification préalable auprès de nos équipes est recommandée.

Peut-on faire traduire et légaliser plusieurs documents en même temps ?

Oui. Il est souvent préférable de traiter l'ensemble du dossier simultanément afin de gagner du temps et d'éviter les démarches répétitives.