Comment légaliser un diplôme français pour le Vietnam ?

Comment légaliser un diplôme français pour le Vietnam ?

Un de vos employés est détaché au Vietnam et vous devez justifier de son niveau de qualification ? La simple présentation du diplôme français ne suffit pas.

Pour être reconnu par les autorités vietnamiennes, un diplôme doit d'une légalisation notariale d'abord puis consulaire, accompagnée d'une traduction assermentée.

L'Agence Européenne de Traduction accompagne les professionnels dans la traduction officielle de diplômes et de documents administratifs, ainsi que dans leurs démarches de légalisation.

Pourquoi légaliser un diplôme français pour le Vietnam ?

La légalisation permet à une autorité étrangère de vérifier l'authenticité d'un document établi en France, spécifiquement le nom, la signature et le sceau de l'autorité qui l'a délivré ou certifié.

Les diplômes français font partie des documents administratifs susceptibles d'être concernés par ces formalités lorsqu'ils sont destinés à être utilisés à l'étranger. Le ministère de l'Europe et des Affaires étrangères rappelle que les modalités à accomplir dépendent du pays de destination et de la nature du document.

Quelles sont les étapes pour légaliser un diplôme destiné au Vietnam ?

La procédure dépend notamment de la nature du diplôme et de l'établissement qui l'a délivré.

De manière générale, voici les étapes nécessaires :

1.Préparer une copie conforme du diplôme. En effet, on ne légalise pas un diplôme original. Il faut donc se rendre en mairie ou chez un notaire pour obtenir une copie conforme officielle ;

2.Faire légaliser le document auprès d'une de Chambre Notariale habilitée. Depuis le 1er septembre 2025, les Notaires de France sont compétents pour la légalisation des actes publics français destinés à l'étranger, dans le cadre de la nouvelle organisation des formalités de légalisation ;

3.Effectuer une traduction assermentée en anglais du document légalisé. Seule une traduction assermentée conservera la valeur légale du diplôme ;

4.Faire procéder à la légalisation consulaire vietnamienne ;

 Traduction assermentée en anglais : une étape importante pour votre dossier

La légalisation et la traduction sont deux démarches différentes.

La légalisation permet d'authentifier le document, tandis que la traduction assermentée permet de présenter son contenu dans une langue acceptée par l'administration ou l'organisme auquel le dossier est destiné.

Dans le cadre de démarches au Vietnam, une traduction assermentée en anglais est recommandée, selon le dossier et l'autorité destinataire.

Il est donc préférable de vérifier précisément les exigences des autorités locales avant de faire traduire votre diplôme.

Pourquoi choisir une traduction assermentée ?

Une traduction assermentée est réalisée par un traducteur habilité, inscrit auprès d'une cour d'appel française. Il s'agit d'un expert judiciaire qui peut seul garantir que le contenu de sa traduction est conforme au document original. Par l'apposition de son tampon mentionnant ses coordonnées et la cour d'appel dont il dépend, de sa signature, de la date et d'un numéro Ne Varietur, il garantit que rien dans sa traduction n'a été modifié, supprimé ou ajouté. Ainsi, la traduction assermentée conserve la valeur légale du document original.

Quels diplômes peuvent être concernés ?

La légalisation et la traduction peuvent concerner différents types de documents liés aux études, selon les exigences des autorités locales et le type de détachement :

• Diplôme universitaire ;
• Diplôme d'école ou d'établissement d'enseignement supérieur ;
• Diplôme d'ingénieur ;
• Master ;
• Licence ;
• Doctorat ;
• Diplôme professionnel ;
• Certificat de réussite ;
• Attestation de diplôme ;
• Relevé de notes ;
• Certificat de scolarité ;
• Autres documents académiques.

Les formalités varient selon que le document a été délivré par un établissement public ou privé. Il est donc conseillé de faire vérifier le document auprès de nos équipes avant d'entreprendre les démarches.

Pourquoi faire appel à l'Agence Européenne de Traduction ?

Faire reconnaître un diplôme à l'étranger implique plusieurs formalités. Une erreur dans la langue de traduction, le type de certification ou l'ordre des démarches peut entraîner un refus du dossier ou vous obliger à recommencer certaines étapes.

L'Agence Européenne de Traduction propose depuis plus de 18 ans un accompagnement global pour vos démarches internationales : prise en charge des traductions assermentées de diplômes et de documents officiels, vers l'anglais mais également vers toutes les langues officielles et accompagnement dans vos démarches de légalisation et d'apostille.

Notre objectif : grâce à nos spécialistes en immigration, vous permettre de constituer un dossier clair et conforme aux exigences de l'administration ou de l'organisme auquel vous devez présenter vos documents.

Préparez vos dossiers de mobilité internationale sereinement en nous confiant la gestion complète des formalités requise. Vous bénéficierez d'un accompagnement personnalisé de l'analyse de la conformité de vos documents à la livraison du vos documents traduits et légalisés. Nous sommes à votre disposition par email à l'adresse info@ae-traduction.com ou via notre formulaire en ligne.